Yalova Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Senay Yürür Karslıoğlu moderatörlüğünde 30 Kasım 2022 tarihinde saat 10:00’da gerçekleştirilen toplantıya Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Murat Azaltun, Strateji Geliştirme Daire Başkanı Şerafettin Köse ve diğer ilgili personel katılım sağladı.
Toplantıda, doğru veri ve bilgiye ulaşılması, veri kayıplarının oluşmaması, farklı birimler arasındaki veri tutarsızlıklarının engellemesi ve üniversite personelinin iş yükünün azaltılması amacıyla Kalite Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yılın farklı dönemlerinde istenen benzer verilerin tek formatta ve eş zamanlı olarak istenmesi için soru şablonlarının konsolide edilmesine; birimlerden verilerin istenmesi sürecinde zaman planlamasının yapılmasına; Üniversitesinin iç kaynaklı belgelerin hazırlanması, gözden geçirilmesi, onaylanması, dağıtılması ve revizyonlarının takibi amacıyla Belge Yönetim Prosedürü Hazırlanmasına ve Yalova Üniversitesi Kalite Komisyonu Organizasyon Yapısında yeniden yapılanmaya gidilmesine karar verildi.
Toplantının ayrıca aşağıdaki diğer gündem maddeleri üzerinde duruldu:
* Eğitim-öğretim dönemlerinde akademik ve idari birimlerden ortak veri toplama süreçlerinin tasarlanması
* Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımı
* Dış paydaş anketlerinin güncellenmesi
* Mezun Bilgi sistemi
* Yeni Kalite Komisyonu Organizasyon Yapısı
.jpeg)